§ 1 Navn, hjemsted og formål
Klubbens navn er ”GF POST-TELE”. Formålet er at varetage medlemmernes interesser over for GF Forsikring a/s, hvor medlemmernes motorkøretøjer er forsikret. Klubbens hjemsted er den til enhver tid værende formands adresse. Klubben er en forening med begrænset ansvar, jf. § 7.
§ 2 Medlemskab
Som medlem kan optages kontorpersonale i Post Danmark, det tidligere P&T og ansatte ved virksomheden TDC øst for Storebælt samt disses ægtefæller. Motorkøretøjer, der anvendes i erhvervsøjemed, kan ikke forsikres. Spørgsmål om optagelse som medlem afgøres af bestyrelsen.
§ 3 Indskud
Til dækning af klubbens udgifter opkræves et årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling. Kontingentet opkræves normalt af GF Forsikring a/s på klubbens vegne i forbindelse med bilpræmieopkrævningen pr. l. januar.
§ 4 Klubben
Klubben ledes af en bestyrelse på indtil fem medlemmer, bestående af formand, kasserer, sekretær og indtil to bestyrelsesmedlemmer. Desuden vælges en suppleant samt to revisorer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Valgene gælder almindeligvis for to år. I lige år afgår kasserer, sekretær, et bestyrelsesmedlem og en revisor.
I ulige år afgår formand, et bestyrelsesmedlem, suppleant og en revisor. Genvalg kan finde sted.
§ 5 GF a/s
Klubben repræsenteres ved GF Forsikring a/s’s generalforsamling af formanden eller i dennes forfald af et andet medlem af bestyrelsen.
§ 6 Kontingent
Ved tegning af forsikring i GF Forsikring a/s indbetales kr. 100 til klubben, der for dette beløb køber en aktiepost på samme beløb i GF Forsikring a/s. Udgår et medlem af klubben, tilbagebetales de indskudte kr. 100 kontant.
§ 7 Hæftelse
Medlemmerne hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtelser.
§ 8 Ophævelse af medlemskab
Efter enhver anmeldt skade er klubbens bestyrelse - efter samråd med GF Forsikring a/s - indtil 14 dage efter erstatningens betaling eller afvisning berettiget til at ophæve medlemskabet med 14 dages varsel.
§ 9 Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Bekendtgørelsen skal finde sted senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse med angivelse af dagsorden. Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af klubbens regnskab og budget
4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer
5. Fastsættelse af klubkontingent
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af revisorer
8. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen i hænde senest seks dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på begæring af bestyrelsen, eller hvis mindst en fjerdedel af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med otte dages varsel. Generalforsamlingen er den højeste myndighed og træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Stemmeafgivelse kan ske ved skriftlig fuldmagt.
§ 10 Tegningsregel
Klubben tegnes af klubbens formand eller to andre medlemmer af bestyrelsen i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver dog mindst tre bestyrelsesmedlemmers underskrift.
§ 11 Økonomi
Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god revisorskik og revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 12 Ændring af vedtægter
Ændring af klubbens vedtægter kan finde sted med mindst 3/4 majoritet af de på en ordinær generalforsamling afgivne stemmer.
§ 13 Opløsning af klubben
Klubben kan ophæves med mindst 3/4 majoritet på en ordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret. Er det nødvendige antal medlemmer ikke repræsenteret, men 3/4 majoritet opnås, kan ophævelsen besluttes ved almindelig stemmeflerhed på en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes tidligst otte dage og senest en måned efter, at første beslutning om ophævelse blev vedtaget.
Samtidig med ophævelsen af klubben beslutter generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed, hvorledes klubbens midler skal anvendes.
Vedtaget på stiftende generalforsamling 6. december I968.
Redaktionelle ændringer i juni 1975.
Redaktionelle ændringer i april 1989.
Redaktionelle ændringer i april 1992.
Redaktionelle ændringer i april 1996.
Redaktionelle ændringer i april 1997.
Redaktionelle ændringer i april 2000.
Ændringer af vedtægterne er senest sket på generalforsamlingen den 28. april 2005 i forbindelse med ændring af klubbens navn.
