Vedtægter for forsikringsklubben GF - Brand, Redning og Vagt
§ 1. Navn og hjemsted
Klubbens navn er GF-Brand, Redning og Vagt. Dens hjemsted er Ny Horsens Kommune.
§ 2. Formål
Klubbens formål er at formidle forsikringer og andre tjenesteydelser for medlemmerne samt varetage disses interesser over for GF Forsikring a/s, hvor medlemmernes biler er forsikret.
§ 3. Medlemskab
Som medlemmer kan optages alle, der er beskæftiget inden for Brand, Redning og Vagt herunder administrativt personale i Danmark, dog ikke Færøerne samt Grønland.
Pensioneret personale fra ovennævnte gruppe kan også optages i klubben. Såfremt særlige forhold taler derfor, kan klubbestyrelsen dispensere fra disse regler.
§ 4. Ophævelse af medlemskabet
Efter enhver anmeldt skade er klubbens bestyrelse i indtil 14 dage efter, at GF Forsikring a/s har udbetalt erstatning eller afvist erstatningspligt, berettiget til med 14 dages varsel at ophæve medlemskabet eller i samarbejde med GF-FORSIKRING A/S at foranledige skærpede forsikringsbetingelser eller opsige af forsikringen.
I alle tilfælde kan klubbestyrelsen med 14 dages varsel ophæve medlemskabet, såfremt medlemmet ikke følger klubbens love og vedtægter eller i øvrigt optræder illoyalt i forhold til klubbens interesser.
Det samme gælder, hvis et medlem i alle tilfælde ikke holder sig til love og vedtægter efterrettelig.
§ 5. Indskud
Medlemmerne betaler et indskud på 100 kr. pr. bil. Indskud forrentes ikke.
Udtræder et medlem af klubben, tilbagebetales indskud efter anmodning. Tilbagebetaling sker efter 1. juli, året efter at bilforsikringen er ophørt.
Har et afgået medlem ikke inden for fem år efter datoen for medlemskabets ophør anmodet om tilbagebetaling af indskud, tilfalder det klubben. Der kan modregnes for eventuel restance til klubben eller GF Forsikring a/s
Klubben køber aktier i GF Forsikring for indskudsbeløbene. Aktierne tilhører klubben.
§ 6. Hæftelse
Klubbens medlemmer hæfter ikke personligt, men alene med deres indskud for klubbens forpligtigelser.
§ 7. Kontingent og økonomi
Til dækning af klubbens udgifter opkræves der et mindre årskontingent, der fastsættes på klubbens ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves normalt af GF Forsikring a/s på klubbens vegne i forbindelse med bilpræmieopkrævning pr. 1. januar.
§ 8. Indkaldelse til generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Alle generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages varsel ved klubblad eller brev til medlemmerne. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen og mindst en kort angivelse af de forslag, der skal behandles. Forslag om vedtægtsændringer og om ophævelse af
klubben skal dog medsendes i sin helhed.
Samtidig med indkaldelsen fremlægges på klubkontoret de fuldstændige forslag, der skal behandles, og for så vidt angår den ordinære generalforsamling, tillige det af bestyrelsens underskrevne årsregnskab med revisorernes påtegning.
§ 9. Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes i april eller maj.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af klubbens årsregnskab samt skaderegnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelse og medlemmer.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af en suppleant.
7. Valg af revisorer og af en suppleant.
8. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal skriftlig være bestyrelsen i hænde senest 1. marts.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når 1/10 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom over for bestyrelsen med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet.
Når bestyrelsen har modtaget anmodningen om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest fem uger efter begæringens modtagelse.
§ 11. Afstemning på generalforsamlingen
De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, medmindre denne vedtægt bestemmer andet. Medlemmerne har én stemme pr. bilforsikring, de har i klubben.
Der kan kun stemmes ved fuldmagt inden for samme husstand.
Der kan kun stemmes om forslag, der er optaget på dagsordenen, og ændringsforslag hertil.
Over det på generalforsamlingen passerende føres en protokol, der underskrives af dirigenten og af bestyrelsens formand.
§ 12. Valg af bestyrelse
Klubben ledes af en bestyrelse på tre medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. To medlemmer er på valg i lige år og et medlem i ulige år. Genvalg kan finde sted.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af klubben.
Formanden vælges på generalforsamlingen, de øvrige medlemmer konstituerer sig med næstformand og sekretær. Der vælges en bestyrelsessuppleant, der er på valg hvert år.
§ 13. Bestyrelsens ansvar
Bestyrelsen har, under ansvar over for generalforsamlingen, den daglige ledelse af klubbens anliggender.
Bestyrelsen holder møde efter behov, og i øvrigt når mindst et af bestyrelsesmedlemmerne fremsætter begæring herom med angivelse af forhandlingsemne. Mødet indkaldes af formanden.
Ved bestyrelsesmøderne føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen kan træffe beslutning om iværksættelse af kontorsamarbejde med anden klub til varetagelse af forsikringsformidling og andre daglige administrative opgaver.
§ 14. Tegningsregel
Klubben tegnes af bestyrelsens formand eller to andre medlemmer af bestyrelsen.
§ 15. Urafstemning
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde bestemme, at et forslag udsendes til urafstemning blandt medlemmerne.
For at forslaget kan anses for vedtaget, skal over halvdelen af de modtagne stemmesedler være for forslaget.
Klubbens revisorer har det overordnede ansvar for afstemningsproceduren, herunder for optællingen, og afgør alene eventuelle uoverensstemmelser vedrørende denne optælling.
§ 16. Økonomi
Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Bestyrelsen og revisionen påser, at klubbens midler er anbragt på betryggende og til fremme af klubbens virksomhed tjenlig måde.
Bortset fra de i driften bundne beløb skal midlerne være anbragt på følgende måde:
I værdipapirer udstedt af anerkendt danske finansielle institutioner, indskud i danske banker eller sparekasser, i fast ejendom samt i øvrigt efter bestyrelsens beslutning i aktier eller på anden betryggende måde.
Renteafkast fra klubbens skadereserver, der er placeret i GF Forsikring a/s, tilgår klubkassen.
§ 17. Revision
Klubbens regnskab føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af to af generalforsamlingen valgte revisorer. Revisorerne vælges for to år ad gangen, en er på valg hvert år.
Der vælges en revisorsuppleant, der er på valg hvert år.
Ekstern revisor vælges hvert år.
§ 18. Ændring af klubbens vedtægter
Klubbens vedtægter kan ændres, hvis ¾ af klubbens medlemmer er til stede på generalforsamlingen, og ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer er for forslaget.
Er ¾ af medlemmerne ikke til stede på generalforsamlingen, men stemmer ¾ af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer for forslaget til vedtægtsændringer, kan en ny generalforsamling vedtage forslaget, hvis blot ¾ af de repræsenterede stemmer er for. Den nye generalforsamling må tidligst afholdes to uger efter den første, og skal afholdes senest seks uger efter. Begge generalforsamlinger kan indkaldes samtidig.
§ 19. Opløsning af klubben
Beslutning om opløsning af klubben træffes efter de for vedtægtsændringer fastsatte regler. Forslaget om opløsning skal angive, hvem klubbens formue skal tilfalde.
Opløsning varetages af en eller flere på generalforsamlingen valgte likvidatorer, der skal påse, at klubbens aktiver realiseres bedst muligt. Alle GF-aktier skal afregnes til en af GF-Forsikring a/s anvist køber. Når alle aktiver er realiserede, og alle fordringer mod klubben er betalt, afholdes en ekstraordinær generalforsamling til godkendelse af likvidationsregnskabet, hvorefter udlodning af formue finder sted. Når dette er sket, er klubben opløst.
